Календарь


1. Обзор

Инструмент Календарь позволяет быть в курсе событий, релевантных для различных курсов и проектов. Каждый сайт может иметь свой собственный календарь. В календаре на Моем сайте объединяются события из календарей всех сайтов, участником которых вы являетесь, а также события, которые вы можете создать исключительно в личных целях.

С чего начать?
Откройте инструмент Календарь и нажмите на ссылку Добавить под заголовком страницы.
Впишите название события, его дату, время начала и время окончания / длительность. Если событие будет происходить регулярно, нажмите на кнопку Периодичность, чтобы указать, с какой частотой будет повторяться событие. Добавьте любую другую необходимую информацию и нажмите на кнопку Сохранить событие.
Для того чтобы отредактировать или удалить событие, нажмите на его название в календаре. Затем нажмите на кнопку Изменить. Далее внесите необходимые изменения и сохраните их или нажмите Удалить.
Далее вы найдете подробные инструкции и описание дополнительных возможностей.

2. Просмотр календаря

Нажмите на ссылку Календарь в меню слева.

2.1. Изменить режим просмотра календаря

По умолчанию в календаре показана текущая неделя.

Для того чтобы поменять режим просмотра календаря, выберите одну из опций в выпадающем списке Просмотр под названием календаря. Календарь можно просматривать по дням, неделям, месяцам и годам или просто в виде списка событий.

2.2. Перемещение по календарю

Для перемещения по календарю используйте кнопки над календарем справа. Название меняется в зависимости от установленного режима просмотра. Например, если у вас включен режим Календарь на неделю, кнопки будут называться Предыдущая неделя и Следующая неделя.

В любом режиме вы найдете кнопку Сегодня. Нажав на нее, вы сможете просмотреть события текущего дня.

Над описанными кнопками вы увидите границы периода, отображенного на данной странице календаря (например, 22 ноября 2010 – 28 ноября 2010).

В режимах просмотра Календарь на день и Календарь на неделю по умолчанию будет отображаться только период времени с 8 до 17 часов.

Если вы хотели бы просмотреть события, назначенные на более ранние или более поздние часы, нажмите на ссылку Ранее над календарем или ссылку Позже под ним, соответственно.

3. События

В календарь можно вносить события. Они могут обозначать какую-то деятельность, встречи, лекции, сроки сдачи и т.п.

3.1. Добавить событие

Нажмите на ссылку Добавить под заголовком инструмента.

Введите обязательную информацию: название, дату и время начала события. Вы также можете добавить дополнительную информацию о событии.

Задать время окончания события можно через его Длительность или Время окончания.

Ниже на этой же странице вы найдете остальные редактируемые параметры события.

Вы можете добавить описание события в поле Сообщение, снабженное текстовым редактором.

Установить параметры доступа к событию

Если вы хотите, чтобы событие отображалось в календаре для всех участников сайта, выберите опцию Показывать только на сайте. Если же вы хотите, чтобы событие могли просматривать только некоторые группы участников, выберите Показывать избранным группам, а затем проставьте флажки напротив названий этих групп.

Задать периодичность события

Если вы хотите указать, что событие будет периодически повторяться (например, что некая встреча будет происходить каждую неделю), нажмите на кнопку Периодичность.

По умолчанию создаваемое событие считается однократным. Чтобы указать периодичность события, нажмите на выпадающий список Периодичность и выберите требуемую частоту повторения события.

Далее вы можете указать ограничение на повторение события, добавив дату окончания события или указав количество повторов. Если вы не хотите задавать такое ограничение, выберите Никогда.

Нажмите на кнопку Сохранить периодичность, чтобы изменения вступили в действие. Вы автоматически вернетесь на страницу со свойствами события, где появится краткая характеристика заданной вами периодичности события.

Выбрать тип события

Вы можете указывать тип событий в вашем календаре. Тип события будет обозначаться в календаре при помощи иконки рядом с его названием.

По умолчанию ваше событие будет обозначено как Деятельность. Для того чтобы установить другой тип события, выберите его в выпадающем списке Тип. Например, если вы вносите в календарь крайний срок сдачи задания, выберите Крайний срок.

Указать место события

Вы можете указать место события в текстовом поле Место. Опишите место достаточно подробно, чтобы вы могли и в будущем использовать эту формулировку.

Добавить приложение

Вы можете добавить приложение, с которым участники могли бы ознакомиться до наступления события. Нажмите на ссылку Добавить приложение.

Если вы хотите загрузить файл с вашего компьютера, нажмите на кнопку Выбрать файл. Задайте путь к файлу, выберите его и нажмите Открыть.

Если вы хотели бы добавить ссылку на файл, размещенный в Интернете, введите веб-ссылку на него в поле URL (ссылка на веб-страницу) и нажмите на кнопку Добавить. Предварительно убедитесь в том, что ваша ссылка работает правильно.

Для того чтобы приложить ресурс, размещенный на Моем сайте или другом сайте Sakai, найдите его и нажмите на ссылку Вложить копию напротив. Нажмите Показать другие сайты, чтобы просмотреть список ресурсов всех сайтов, участником которых вы являетесь.

Все выбранные вами файлы будут отображаться в списке Файлы для вложения вверху страницы. Для того чтобы открыть файл в новом окне/новой вкладке, нажмите на его название.

Выбрав все необходимые файлы, нажмите Продолжить, чтобы загрузить их.

Удалить приложения

После того как вы добавили приложения, вы можете их удалить. Для того чтобы удалить приложение, если вы еще находитесь в процессе добавления приложений, нажмите на ссылку Удалить напротив названия файла.

Если вы уже нажали на кнопку Продолжить, то есть уже добавили приложения, вы увидите, что кнопка Добавить приложения переименована в Добавить/Удалить приложения. Нажав на эту кнопку, вы можете изменить набор приложений. После внесения необходимых изменений нажмите на кнопку Продолжить.

Сохранить событие

Установив параметры события, нажмите на кнопку Сохранить событие.

С этого момента созданное вами событие будет отображаться в календаре.

3.2. Просмотр событий

Нажмите на название события, чтобы просмотреть краткую информацию о нем. Со страницы с кратким описанием события вы можете перейти к предыдущему или следующему событию с помощью кнопок Последнее событие и Следующее событие соответственно. Нажав на кнопку Назад в календарь, вы можете вернуться к просмотру календаря.

3.3. Редактировать/удалить событие

Нажмите на название события в вашем календаре.

Если вы хотите удалить событие, нажмите на кнопку Удалить в левом нижнем углу. Для того чтобы удалить событие из календаря, нажмите Удалить. Для того чтобы отменить удаление, нажамите на кнопку Отмена.

Для того чтобы отредактировать событие, нажмите на кнопку Изменить в левом нижнем углу. Откроется страница, идентичная той, с помощью которой вы создавали событие (см. раздел 3.1). Внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить событие.

Вы можете ретранслировать события из одного календаря в другой, если события, связанные с одним сайтом, актуальны для другого сайта. Например, вы можете опубликовать события, созданные на вашем личном сайте, для участников сайта курса или включить события из календаря курса в календарь подраздела этого курса.

4. Ретрансляция событий

Вы можете ретранслировать события из календаря одного сайта в календарь другого сайта.

Нажмите на ссылку Ретрансляция на панели ссылок под заголовком инструмента.

Отметьте флажком те сайты, с которых вы бы хотели ретранслировать события в ваш календарь.

Нажмите Сохранить.

По умолчанию все события из календарей сайтов, участником которых вы являетесь, отображаются в календаре на Моем сайте.

Для того чтобы удалить или добавить новые календари, события из которых будут отображаться в календаре на Моем сайте, нажмите на ссылку Ретрансляция на странице инструмента Календарь на Моем сайте.

5. Добавить/удалить поля в описании события

Вы можете создать новое поле для информации о событии, например для имен пользователей, которые будут участвовать в нем, или названий вспомогательной литературы для подготовки к событию.

Информация, указанная в созданном вами поле, будет отображаться среди прочих сведений о событии (название, периодичность и т.д.).

Нажмите на ссылку Поля под заголовком страницы.

Введите Название поля и нажмите на кнопку Создать поле.

Новое поле появится в списке полей, и новое текстовое поле станет доступным при добавлении новых событий.

Для того чтобы удалить поле, отметьте его флажком в списке и нажмите на кнопку Сохранить изменения. Выбранные поля будут удалены из описаний всех событий.

6. Распечатать календарь

Вы можете экспортировать календарь в PDF-файл и затем распечатать его.

Таким образом вы можете распечатать только конкретную страницу календаря. Например, если страница календаря охватывает один месяц, PDF-файл будет включать календарь только за этот месяц.

Нажмите на ссылку Версия для печати над календарем.

PDF-документ появится в отдельном окне или вкладке вашего браузера.

Для того чтобы распечатать документ, нажмите на иконку .

7. Задать права доступа

Вы можете предоставить участникам сайта (студентам, помощникам преподавателя и т.д.) право вносить изменения в календарь сайта.

В этом случае участники сайта смогут редактировать только календарь вашего сайта. Они не смогут вносить изменения в календари других сайтов, события которых ретранслируются в ваш календарь.

По умолчанию участники вашего сайта могут просматривать, но не редактировать календарь. Для того чтобы разрешить пользователям редактировать календарь, нажмите на ссылку Права доступа под заголовком страницы.

Откроется страница, на которой будут указаны установленные права доступа участников сайта.

Для вашего удобства вы можете предоставить помощникам преподавателя или участникам проекта право вносить изменения в календарь: добавлять новые события, а также редактировать или удалять созданные ими события (чтобы им не приходилось просить вас выполнять эти действия). Не рекомендуется разрешать участникам сайта редактировать или удалять любые события.

Вы можете предоставлять следующие права:

Для того чтобы предоставить участникам с какой-либо ролью определенное право, отметьте флажком это право в столбце, соответствующем данной роли.

После внесения изменений нажмите на кнопку Сохранить.

8. Импортировать календарь

Вы можете импортировать календарь из файлов Microsoft Outlook, Meeting Maker и iCal, а также из файлов формата CSV.

Нажмите на ссылку Импортировать под заголовком страницы.

Внимание: Отсутствие ссылки Импортировать на странице означает, что у вас недостаточно прав доступа, чтобы импортировать календарь. Впрочем, на многих сайтах, в том числе на Моем сайте, вы можете добавить себе соответствующее право доступа. Для этого под заголовком инструмента Календарь нажмите на ссылку Права доступа, поставьте флажки во всех ячейках в строке Import events и нажмите на кнопку Сохранить.

Выберите тип календаря для импортирования и нажмите на кнопку Продолжить.

Чтобы добавить файл, нажмите на кнопку Обзор... и выберите файл на вашем компьютере.

Нажмите Продолжить.

Просмотрите список событий, который вы хотели бы импортировать, и нажмите Импортировать события, чтобы добавить их в календарь.