Конференции


1. Обзор

Инструмент Конференции предназначен для создания интерактивных онлайн-конференций в веб-приложении Big Blue Button.

С чего начать?
Нажмите на Создать конференцию на строке ссылок под заголовком инструмента Конференции, затем введите название создаваемой онлайн-встречи.
Добавьте участников и нажмите на кнопку Добавить.
Вы можете установить дату начала и окончания будущей конференции либо не заполнять эти поля.
Нажмите на кнопку Сохранить внизу страницы, и встреча будет создана.
На странице Конференции представлен список всех встреч. Выберите конференцию из списка и нажмите на ее название, чтобы просмотреть ее параметры и принять участие в онлайн-встрече, нажав на кнопку Войти в конференцию (если ее статус Идёт сейчас).
Об использовании приложения Big Blue Button см. ниже.

2. Параметры встречи

Cтартовая страница инструмента Конференции представляет собой список встреч, доступных или прошедших в рамках этого сайта. Вы можете перейти на эту страницу, нажав на Конференции на строке ссылок под названием инструмента.

Список встреч включает в себя пять столбцов:

3. Создать встречу

3.1. Информация о конференции

Укажите название встречи в поле Заголовок. Вы также можете ввести описание встречи, введя текст в поле Описание. При нажатии мышкой на текстовое поле, откроется текстовый редактор. (Описание будет также отображаться в качестве приветствия в окне чата в Big Blue Button.)

3.2. Участники

Выберите участников встречи.

Из выпающего списка Добавить участника выберите один из пунктов:

При нажатии кнопки Добавить, добавляемые пользователи попадают в Список участников. По умолчанию добавляемые пользователи становятся простыми участниками встречи. Статус можно изменить, выбрав в выпающем списке справа роль модератор. (Права модератора позволяют показывать презентацию и управлять пользователями в Big Blue Button.)

Для того чтобы удалить кого-либо из Списка участников, нажмите на иконку .

3.3 Доступ

Установите даты доступа ко встрече. Для того чтобы сделать встречу постоянно открытой, оставьте пункты Дата начала и Дата окончания незаполненными.

Отметьте флажком пункты Дата начала и Дата окончания, чтобы установить даты доступа ко встрече.

Для того чтобы установить дату, нажмите на иконку и выберите дату во всплывающем окне с календарем. Для того чтобы установить время, нажмите на поле со временем, справа от иконки календаря, и выберите время из выпадающего списка. (По умолчанию выстановлено текущее время.)

По умолчанию выбран пункт Добавить в календарь — таким образом, при сохранении конференции в инструменте Календарь будет создано событие о начале встречи.

При установке только даты начала будет создана встреча, которая станет доступна с выбранного времени и продлится до тех пор, пока вы не закроете ее либо не определите дату окончания.
При установке только даты окончания будет создана встреча, которая станет доступна сразу же после создания и автоматически завершится при наступлении установленных даты и времени окончания.

3.4. Уведомления

Пункт Уведомлять участников по умолчанию отмечен флажком.

3.5. Сохранить встречу

После установки всех опций нажмите на кнопку Сохранить внизу страницы.

3.6. Изменить встречу

Нажмите на Конференции в строке ссылок под названием инструмента.

Для того чтобы изменить параметры встречи, нажмите на ссылку Изменить, которая появляется при наведении курсора на название встречи.

Страница для внесения изменений в параметры встречи идентична странице для создания встречи (см 3. Создать встречу), за исключением Заголовка и Описания, которые недоступны для редактирования и закрашены серым.

4. Закончить встречу

Нажмите на Конференции в строке ссылок под названием инструмента.

Для того чтобы завершить встречу, нажмите на ссылку Удалить, которая появляется при наведении курсора на название встречи.

Во всплывающем окне подтверждения нажмите на кнопку OK, чтобы удалить встречу, или на кнопку Отмена, чтобы отменить действие.

4.1. Закончить все конференции

Для того чтобы закончить все встречи на сайте, вы должны обладать правом delete any.

Нажмите на Закончить все конференции в строке ссылок под названием инструмента.

Во всплывающем окне подтверждения нажмите на кнопку OK, чтобы удалить все встречи, или на кнопку Отмена, чтобы отменить действие.

5. Участвовать во встрече

Нажмите на Конференции в строке ссылок под названием инструмента.

Для просмотра Подробной информации о встрече, нажмите на название встречи.

На этой странице указаны все параметры выбранной встречи.

Для того чтобы вы имели возможность участвовать во встрече, она должна иметь статус Идёт сейчас. Для того чтобы участвовать в конференции, нажмите на ссылку Войти в конференцию, которая расположена рядом со статусом. Конференция в веб-приложении Big Blue Button откроется в новом окне.

Актуальное количество участников, присоединившихся к конференции, указано в пунке Участники онлайн. Для того чтобы обновить эти данные, нажмите на иконку рядом с указанным количеством участников.

7. Использование Big Blue Button

 

7.1. Роли

Участник

В конференции участник обладает следующими возможностями.

Поднять руку

В левом верхнем окне Участники перечислены все пользователи, участвующие в конференции. Каждый пользователь может поднять руку, чтобы привлечь внимание модератора.

Слышать друг друга

Участники могут подключиться к аудиоконференции, чтобы иметь возможность слышать других участников и передавать звук со своего микрофона.

Смотреть презентацию

В окне презентации участники могут просматривать последнюю загруженную презентацию, масштабировать ее, а также переходить от одного слайда к другому.

Переписываться в чате

Чат позволяет отправлять как сообщения всем участникам, так и персональные послания другим пользователям.

Видеть друг друга

Участники могут транслировать видео со своей веб-камеры. Одновременно несколько участников могут могут транслировать свое видео.

Видеть курсор модератора

В окне презентации участники видят курсор модератора, которым он может указавать на что-либо на слайде, подобно лазерной указке. Курсор оторбражается как красный кружок.

 

Модератор

В конференции модератор обладает следующими возможностями.

Показывать презентацию

Модератор, показывающий презентацию в данный момент, отмечен в статусе особой иконкой. (Только один модератор может показывать презентацию.)

Отключать микрофон и удалять участников

Вы можете отключать и включать микрофон участника, нажимая на иконку около его имени в окне аудиконференции. Вы также можете удалить участника аудиоконференции.

Загружать презентацию

В качестве презентации вы можете загружать файлы MS PowerPoint, OpenOffice Impress, а также другие офисные документы, изображения и PDF-файлы. Вы можете загрузить несколько файлов и переключаться между ними. Все участники видят тот слайд, который открыт у модератора.

Показать свой рабочий стол

Вы можете показывать другим участникам целиком или частично рабочий стол вашего компьютера с открытыми приложениями.

Передавать право показывать презентацию

Модератор может передавать право показывать презентацию любому пользователю, в том числе себе.

7.2. Пользовательские настройки

Доступ к рабочему столу [desktop sharing]

Для функции предоставления доступа к рабочему столу в приложении Big Blue Button использует Java applet, который обеспечивает трансляцию рабочего стола. Поэтому предоставить доступ к рабочему столу возможно на раличных платформах — Mac, Unix и PC.

Java должен быть установлен только у того, кто предоставляет доступ к рабочему столу. Вы можете проверить, какая версия Java установлена у вас, перейдя по ссылке. Для того чтобы скачать и установить Java, перейдите на страницу. Для того чтобы просматривать рабочий стол другого пользователя, вам необходим только установленный Flash.

Для того чтобы уменьшить объем передаваемых данных при трансляции рабочего стола и, следовательно, повысить скорость обновления изображения, следует выполнить следующие действия:

  1. уменьшите разрешение экрана до 1024×768 or 800×600;
  2. транслируйте область экрана, а не целиком рабочий стол (это вполне удобно, если вы хотите показать только одно окно;
  3. замените фон рабочего стола с 32-битного изображения на заливку цветом (это помогает в тех случаях, когда в транслируемую область попадает кусок фона рабочего стола);
  4. уменьшите глубину цвета вашего экрана с 32 до 16 бит.

Кроме того, на скорость обновления при трансляции влияет скорость загрузки.

Настройка звука

Техническая особенность передачи звука в аудиоконференции заключается в наличии небольшой задержки в 2–4 секунды. Это вызвано программной обработкой звука при передаче.

Часто возникающей проблемой при использовании аудиконференции является возникновение эха. В большинстве случаев это вызвано тем, что один из участников аудиоконференции использует внешние динамики, а не наушники. (Звук, передаваемый колонками, воспринимается микрофоном, который транслирует этот звук в конференцию.) Если вы модератор, то вы можете отключить микрофон этого пользователя в аудиконференции. Лучшим способом предотвратить появления эха — предупредить заранее всех участников о необходимости использования наушников.

Если у вас два микрофона и вы хотите выбрать, который из них будет подключен к аудиконференции, зайдите в приложение Big Blue Button, нажмите в любом месте на правую кнопку мыши и выберите Параметры. Во всплывающем окне нажмите на вкладку с иконкой и там выберите микрофон.