Архив электронной почты


1. Обзор

С помощью инструмента Архив электронной почты вы можете создать адрес электронной почты для сайта Sakai. Письма, поступившие на этот адрес, будут пересылаться на электронные адреса участников сайта (в зависимости от их персональных настроек). Участники рассылки также могут отвечать на письма рассылки. Все письма сохраняются в архив и отображаются в списке на странице инструмента.

Внимание: Если вы не получаете писем от Sakai, проверьте папку Спам в вашем электронном ящике.

С чего начать?
Открыв инструмент Архив электронной почты, вы увидите адрес электронной почты сайта. Если вы владелец сайта и открываете этот инструмент впервые, от вас потребуется создать этот адрес, вписав его в текстовое поле.
Для того чтобы разослать письмо участникам сайта, просто пошлите письмо на электронный адрес сайта. Все сообщения сохраняются в архив, а также рассылаются участникам сайта (если это не запрещено их персональными настройками).
Далее вы найдете подробные инструкции и описание дополнительных возможностей.

2. Отправить сообщение всем участникам сайта

Откройте инструмент Архив электронной почты, нажав на соответствующую ссылку в меню слева.

Вы увидите адрес электронной почты вашего сайта (на скриншоте ниже такой адрес – very_important_site@localhost). Владельцы или участники сайта могут посылать письма на этот адрес.

Любое сообщение, присланное на адрес сайта, будет разослано всем участникам сайта (если это не запрещено их персональными настройками) и будет отображаться на странице инструмента Архив электронной почты.

Инструмент Мои настройки на Моем сайте позволяет менять настройки уведомлений по электронной почте, в том числе для инструмента Архив электронной почты. Пользователи могут получать каждое сообщение отдельным письмом, все сообщения за день одним письмом или вообще не получать писем (в этом случае они получают доступ только к сохраненным письмам в Sakai – об этом подробнее в разделе 3). Более подробную информацию об этих настройках вы можете найти в разделе справки о Моих настройках.

3. Просмотр архива

По умолчанию на странице инструмента Архив электронной почты отображаются последние 20 сообщений.

Вы можете перейти к предыдущей странице списка, нажав на кнопку > cправа над списком сохраненных писем. Если вы хотите перейти к следующей странице списка, нажмите на кнопку <. Кнопки |< и >| служат для перехода к первой и последней странице списка, соответственно.

Для того чтобы поменять число сообщений, отображаемых на странице, выберите нужное число в выпадающем списке между кнопками перемещения по списку. Произойдет перезагрузка сраницы, и новые настройки вступят в действие.

4. Поиск по архиву

Для того чтобы осуществить поиск по архиву сообщений, впишите одно или несколько слов в текстовое поле рядом с кнопкой Поиск справа от заголовка страницы. Нажмите на кнопку Поиск.

Далее на странице будут отображены только письма, содержащие слово или слова, которые вы ввели в строку поиска.

Чтобы вернуться в архив электронной почты после того, как вы завершили поиск, нажмите на кнопку Очистить поиск.

5. Настройки

Нажмите на кнопку Настройки под заголовком страницы.

По умолчанию любой пользователь Sakai может отправить сообщение на электронный адрес сайта. Если вы хотите, чтобы только участники сайта могли делать это, выберите в меню Настройки почтового ящика опцию Только участники сайта.

Опция Любой удобна для пользователей, использующих несколько электронных адресов, только один из которых зарегистрирован в Sakai. При этом существует риск того, что пользователи, не являющиеся участниками сайта, будут иметь возможность присылать сообщения его участникам.

Если вы разрешите присылать письма на адрес сайта только его участникам, то они смогут отправлять их только с электронного адреса, зарегистрированного на вашем сайте.

Вы можете задать электронный адрес, на который будет отправлен ответ кого-либо из участников сайта, в меню Установить обратный адрес. Если вы хотите, чтобы ответные сообщения приходили на адрес сайта (и при этом рассылались всем его участникам), выберите опцию Архив электронной почты. Если вы хотите, чтобы ответ получал только отправитель сообщения, выберите Оставить адрес отправителя.

Для того чтобы изменить адрес электронной почты сайта, впишите новый адрес в поле под заголовком Адрес электронной почты.

Внимание: не рекомендуется менять адрес электронной почты сайта, если участники сайта уже начали использовать инструмент Архив электронной почты. После смены электронного адреса сайта только письма, отправленные на новый адрес, будут отображаться на странице инструмента.

Для того чтобы сохранить изменения, нажмите на кнопку Обновить настройки.

6. Права доступа

Для того чтобы установить права доступа, откройте страницу инструмента и нажмите на ссылку Права доступа под заголовком страницы.

Здесь вы можете установить, кто может просматривать архив, посылать сообщения и удалять сохраненные сообщения. Для того чтобы разрешить какое-либо действие участникам с определенной ролью, поставьте флажок в соответствующей ячейке таблицы, напротив выбранного действия и роли участника.

Установив права доступа, нажмите на кнопку Сохранить.