Обмен файлами


1. Обзор

Инструмент Обмен файлами позволяет преподавателям и студентам (или владельцам и участникам сайта) обмениваться файлами, используя папку с ограниченным доступом. К папке студента имеет доступ только сам студент и преподаватель.

Обмен файлами, так же как инструмент Задания, можно использовать, чтобы собирать работы студентов. Используйте инструмент Обмен файлами, когда необходимо создать папку, доступ к которой будет открыт только преподавателю и студенту. Инструмент Обмен файлами позволяет преподавателю просматривать папки студентов. Все работы данного студента собраны в папке, озаглавленной его именем.

Обмен файлами удобно использовать, чтобы создать для сайта проекта папку с ограниченным доступом. Если необходимо собрать в одной папке инструкцию к заданию, работы студентов и комментарии/оценки преподавателя, используйте инструмент Задания. В инструменте Задания все работы студентов по одному заданию собраны в одной папке.

С чего начать?
Папки студентов создаются автоматически при добавлении участников сайта. Так же как в инструменте Ресурсы, вы можете просматривать содержимое папок и скачивать/загружать файлы в папки.

2. Использование системы обмена файлами

Нажмите на ссылку Обмен файлами в меню слева.

2.1. Создание папок

Папки студентов создаются автоматически при добавлении участников сайта.

2.2. Управление системой обменом файлами

Обмен файлами устроен аналогично инструменту Ресурсы. Вы можете добавлять папки, файлы и ссылки в папки студентов. Вы также можете копировать и перемещать в папки студентов ресурсы из других сайтов Sakai.

Вы можете просмотреть содержимое всех папок студентов, нажав на значок в верхнем левом углу таблицы. Для того чтобы скрыть содержимое папок, нажмите на значок .

2.3. Параметры рассылки уведомлений

Для того чтобы установить параметры рассылки уведомлений, на панели ссылок под названием инструмента нажмите Настройки.

3. Добавить ресурсы и папки

В инструменте Обмен файлами вы можете добавлять различные материалы, а также пустые папки для упорядочивания данных. Вы можете добавлять до 10 элементов (папок, файлов или ссылок) одновременно.

Нажмите на ссылку Добавить напротив папки, в которую вы хотите добавить элемент.

3.1. Добавить папку

Папки позволяют упорядочить материалы. Так же как на вашем компьютере, папки могут содержать файлы и/или другие папки.

В выпадающем списке Добавить выберите Создать папку.

В поле для ввода текста Имя папки укажите название папки.

Для того чтобы создать еще одну папку, нажмите на ссылку Добавить другую папку.

Затем нажмите на кнопку Создать папки.

3.2. Загрузить файл

В систему Обмен файлами вы можете загрузить файлы со своего компьютера. Это могут быть документы, изображения, видео или другие виды файлов.

В выпадающем списке Добавить нажмите на ссылку Загрузить файлы.

Выберите файл, нажав на кнопку Обзор. В текстовом поле Отобразить имя вы можете присвоить файлу имя, которое будет отображаться для участников сайта. Для того чтобы загрузить еще один файл, нажмите на ссылку Добавить другой файл. Затем нажмите на кнопку Загрузить файлы.

3.3. Добавить ссылку

В папки студентов вы можете добавить ссылку (URL) на страницу в Интернете.

Ссылка, добавленная таким образом, будет отображена в инструменте Ресурсы. Обратитесь к разделу справки, посвященному инструменту Веб-ресурсы, чтобы получить информацию о том, как разместить ссылку на панели инструментов.

Введите адрес ссылки в текстовове поле Веб-адрес (URL) и укажите название ресурса в поле Имя веб-сайта.

Для того чтобы корректно указать адрес ссылки, рекомендуется скопировать его из адресной строки браузера во время просмотра сайта, ссылку на который вы хотите дать студентам. В Windows используйте горячие клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать и Ctrl+V, чтобы вставить адрес ссылки, в Mac OS X используйте горячие клавиши Cmd+C и Cmd+V.

Для того чтобы добавить еще одну ссылку, нажмите Добавить другую веб ссылку.

Затем нажмите на кнопку Добавить веб ссылку.

3.4. Скачать все содержимое системы обмена файлами

Для того чтобы скачать все папки обмена файлами вместе с их содержимым, нажмите Загрузить-Скачать ресурсы на панели ссылок под названием инструмента. Следуйте инструкциям на экране.

4. Просмотр папок

Аналогично папкам на вашем компьютере, ресурсы упорядочены по каталогам.

4.1. Открыть папки

Для того чтобы просмотреть содержимое папки, нажмите на иконку . Чтобы перейти к содержимому папки, нажмите на название папки. Обратите внимание на то, что нажав на иконку папки, вы не перейдете к ее содержимому.

Для того чтобы скрыть содержимое папки, нажмите на иконку .

4.2. Определить местонахождение

Вверху страницы напротив заголовка Расположение: отображается путь к папке, в которой вы находитесь в данный момент.

Для того чтобы перейти на уровень выше, нажмите на иконку . Например, на приведенной выше картинке выполнение этого действия приведет на страницу Ресурсы сайта.

Вы также можете перейти в папку, нажав на ее название в строке Расположение.

4.3. Открыть и скачать ресурсы

Для того чтобы открыть файл, нажмите на его иконку или название. В зависимости от типа файла и настроек вашего компьютера, файл будет загружен на компьютер или откроется в новом окне или новой вкладке браузера.

4.4. Упорядочить файлы и папки

Содержимое папки отображается в виде таблицы. Вы можете упорядочить таблицу по любому из признаков, которые указаны в названиях столбцов.

Для того чтобы упорядочить список файлов по определеному признаку, нажмите на название соответствующего столбца в таблице (например, Название, Создано и т.д. ). Повторное нажатие на заголовок столбца выстроит список в обратном порядке.

Внимание: Описанный выше способ позволяет упорядочить файлы только для вашего просмотра.

5. Изменить элемент в системе обмена файлами

Для того чтобы внести изменения в элемент системы обмена файлами, выберите опцию Изменить детали в выпадающем списке Действия.

Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Обновить.

5.1. Удалить ресурсы

Для того чтобы удалить элемент системы обмена файлами, отметьте флажком слева от его названия. Вы можете одновременно выбрать любое количество элементов. Для того чтобы отметить все элементы списка, поставьте отметку слева от заголовка Название.

Если вы выберете отдельный файл, вы сможете удалить только его. Если вы выберете папку, вы удалите эту папку со всем ее содержимым (включая файлы и вложенные папки с файлами).

Будьте внимательны при удалении ресурсов, так как система Sakai не может восстановить удаленные ресурсы.

После того как вы отметили ресурс, который хотели бы удалить, ссылка Удалить слева над таблицей становится активной. Для того чтобы удалить ресурс, нажмите на ссылку Удалить.

При нажатии на ссылку Удалить от вас потребуется подтвердить удаление ресурса.

Нажмите на кнопку Удалить, чтобы удалить ресурс, или Отмена, чтобы вернуться назад.

Более подробную информацию о функциях инструмента Обмен файлами вы можете найти в разделе справки, посвященной аналогичному инструменту Ресурсы.